OPTACARE

L’offre à 360° d’Optacare permet aussi bien d’anticiper les flux de patients grâce à des modules d’IA et l’utilisation d’algorithmes prédictifs, que de gérer la planification complexe des ressources humaines et matérielles des structures de santé, grâce à des modèles mathématiques d’optimisation de pointe.

Les solutions Optacare fluidifient les parcours de soins et facilitent le pilotage de l’ensemble de l’hôpital depuis les urgences jusqu'à la pharmacie (gestion des stocks et des approvisionnements), en passant par les services de soins. Optacare se distingue en apportant une réponse technologique globale à l’ensemble des enjeux organisationnels des établissements de santé.

Ces activités liées à l'anticipation de l’activité et sa planification sont rarement automatisées et sont souvent gérées manuellement par les cadres de santé. Libérés de ces tâches particulièrement chronophages, les soignants gagnent un temps précieux au chevet du patient.

L’ambition d’Optacare est de favoriser l'efficacité, la collaboration, les prises de décisions éclairées et l'adaptabilité pour une meilleure prise en charge des patients.

... FOCUS SUR LES MODULES OPTACARE...

• PREDICT permet de prévoir le nombre de patients arrivant aux urgences avec un taux de précision supérieur à 95% et de prédire combien seront hospitalisés et dans quels services (BJML). Ces prévisions alimentées par l'IA exploitent des données historiques, des tendances démographiques, des informations sur les patients, ainsi que des facteurs externes pour prédire avec une grande précision, et une rapidité d'exécution, la demande de services de santé. Un outil performant pour aider les établissements à mieux anticiper les fluctuations saisonnières, les pics d'activité et les besoins spécifiques des patients, pour allouer efficacement leurs ressources humaines et matérielles. 

• HR PLANNER. L’un des points de tension dans les hôpitaux concerne le temps passé par les cadres à élaborer les plannings des équipes. En France, un cadre de santé y passe plusieurs jours (en moyenne 4 à 5 jours) par mois. Avec HR PLANNER, seules quelques minutes sont nécessaires pour obtenir des plannings optimisés et équitables pour l'ensemble du personnel d'un service. 

• HDJ PLANNER. La planification des rendez-vous des patients dans les services ambulatoires, notamment dans les services d’oncologie, peut être particulièrement chronophage. Un rendez-vous nécessite de s’assurer de la disponibilité du personnel médical et infirmier, de la disponibilité des lits et de vérifier les contraintes imposées par les protocoles de soins (oncologie, hématologie, etc.). La planification automatisée permet d'offrir une prise en charge plus rapide et sans risque d'erreur de programmation.

• STOCK. Solution intelligente pour l’optimisation de la supply chain hospitalière, STOCK peut assurer un taux de service jusqu’ à 99%, en évitant les ruptures de stock de médicaments et réduire jusqu’à 30% les coûts de stock. En réduisant les coûts logistiques induits par des stocks mal dimensionnés (impact sur la trésorerie, coûts de stockage élevés, transports prioritaires coûteux, etc.), elle réduit également l'impact environnemental.