Great Wine Capitals Annual Conference – International Wine Tourism Experience, Verona

Informativa sul trattamento dei dati personali

La Camera di Commercio I.A.A. di Verona (di seguito, “CCIAA di Verona” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali effettuato nell’ambito dell’iniziativa _Great Wine Capitals Annual Conference – International Wine Tourism Experience_” (Verona, 20-24 ottobre 2024).

1. Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Verona, con sede in Corso Porta Nuova n. 96 - 37122 Verona, email turismo@vr.camcom.it, PEC cciaa.verona@vr.legalmail.camcom.it. Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO - Data Protection Officer o RPD - Responsabile della protezione dei dati personali (dati di contatto: rpd@vr.legalmail.camcom.it)

2. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento

I dati forniti verranno trattati per l’iscrizione e la partecipazione all’iniziativa _Great Wine Capitals Annual Conference – International Wine Tourism Experience_”, che si terrà a Verona dal 20 al 24 ottobre 2024, approvata con deliberazione di Giunta camerale n. 28 del 31 gennaio 2024 che prevede la partecipazione a incontri tecnici, visite alle cantine, degustazioni internazionali, incontri con buyers internazionali, conferenza e cerimonia di premiazione dei vincitori Best Of Wine Tourism veronesi e Global.

La base giuridica dei citati trattamenti è da individuarsi nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico, di promozione del territorio e delle imprese, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR, assegnati al Titolare dalla Legge 29 dicembre 1993, n. 580, nonché nella fornitura di servizi a richiesta degli utenti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Il trattamento dei sarà effettuato attraverso strumenti elettronici a cui saranno applicate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016.

3. Natura del conferimento, conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati richiesti in sede di iscrizione è obbligatorio ai fini della partecipazione all’iniziativa.

4. Destinatari e autorizzati al trattamento dei dati personali

I dati forniti saranno trattati dal personale della CCIAA di Verona autorizzato al trattamento, che opera in qualità di Responsabili del trattamento, nonché da soggetti esterni autorizzati dal Titolare che opereranno in qualità di Responsabili del trattamento e che il tratteranno al solo fine di perseguire quanto esposto al punto 2, nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal Titolare, impegnandosi a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

5. Trasferimento di dati in paesi Extra-UE

La CCIAA di Verona può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche che potrebbero collocare o far transitare dati, immagini e video anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.

6. Tempi di conservazione

I dati raccolti saranno trattati dall’Ente camerale fino al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Successivamente, saranno conservati per la durata di sei anni dalla conclusione dell’iniziativa, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge in relazione a particolari tipologie di dati.

7. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. Del Regolamento. In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento medesimo e di revocare il consenso prestato, mediante comunicazione inviata alla Camera di Commercio di Verona (dati di contatto al punto 1). L’interessato potrà, altresì, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, allorché il trattamento sia effettuato in violazione delle disposizioni vigenti.

Privacy Policy

The Chamber of Commerce of Verona (hereinafter referred to as “CCIAA of Verona” or “Data Controller”) intends to provide you with the information pursuant to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR), regarding the processing of personal data carried out within the initiative “Great Wine Capitals Annual Conference – International Wine Tourism Experience” (Verona, October 20-24, 2024).

1. Data Controller and DPO

The Data Controller of personal data is the Chamber of Commerce of Verona (Corso Porta Nuova no. 96, 37122 Verona - turismo@vr.camcom.it, PEC: cciaa.verona@vr.legalmail.camcom.it). In order to better protect the Data Subjects and in compliance with regulatory provisions, the Data Controller has appointed a DPO - Data Protection Officer (rpd@vr.legalmail.camcom.it).

2. Purpose, Legal Basis, and Methods of Processing

The data provided will be processed for registration and participation in “Great Wine Capitals Annual Conference – International Wine Tourism Experience”, which will be held in Verona, October 20-24, 2024, approved by the Chamber Council Resolution no. 28 of January 31, 2024. This initiative includes participation in technical meetings, visits to wineries, international tastings, meetings with international buyers, a conference, and the award ceremony for the Best Of Wine Tourism Verona and Global winners.

The legal basis for the aforementioned processing is the performance of tasks carried out in the public interest, the promotion of the territory and businesses, pursuant to art. 6, par. 1-e) of the GDPR, assigned to the Data Controller by Law no. 580 of December 29, 1993, as well as the provision of services upon user request, pursuant to art. 6, par 1-b) of the GDPR.

3. Nature of Provision, Consequences of Failure to Provide

The provision of the requested data at the time of registration is mandatory for participation in the initiative.

4. Recipients and Authorized Data Processors

The data provided will be processed by the personnel of the CCIAA of Verona authorized for processing, acting as Data Processors, as well as by external entities authorized by the Data Controller who will act as Data Processors and will process the data solely for the purpose of pursuing the objectives outlined in point 2, within the scope of the tasks assigned to them by the Data Controller, committing to perform only the necessary operations for their execution.

5. Transfer of Data to Non-EU Countries

The CCIAA of Verona may utilize IT and telecommunication service companies, either directly or through its Data Processors, which may store or transmit data, images, and videos to countries outside the European Economic Area. To ensure an adequate level of protection for personal data, these companies may only transfer data to countries (or sectors within those countries) that have been subject to specific adequacy decisions adopted by the European Commission, or based on Standard Contractual Clauses approved by the Commission.

6. Data Retention Period

The data collected will be processed by the Chamber of Commerce of Verona until the purposes for which they were collected have been achieved. Subsequently, they will be retained for six years from the conclusion of the initiative, subject to different retention periods provided by law in relation to specific types of data.

7. Rights of the Data Subject

At any time, the data subject may exercise their rights against the Data Controller as provided by art. 15 et seq. of the Regulation. In particular, the data subject has the right to request from the Data Controller access to personal data, rectification or deletion of such data, limitation of processing, or to object to the processing itself and to withdraw the consent given, by communicating this to the Chamber of Commerce of Verona (contact details in point 1). The data subject may also lodge a complaint with the Data Protection Authority if the processing is carried out in violation of the current regulations.