Alternance - Assistant / Assistante de gestion

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Description du poste

Nous recherchons un Alternant Assistant administratif qui sera intégré à notre équipe administrative du département H2E. Sous la responsabilité du Directeur de département, vos missions principales consisteront à :

• La gestion administrative des affaires :

  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires

  • Rédaction et mise en page de courriers ou rapports et assistance aux responsables de mission dans leurs tâches

  • Facturation (interne et externe)

  • Présentations diverses sous powerpoint pour les projets

• Aide à l’assistante de direction sur la gestion des appels d’offres de marchés publics :

  • Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),

  • Gestion et reporting administratifs des appels d’offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe

Qualifications

De formation Bac+2, type BTS Gestion de la PME ou équivalent,

Compétences nécessaires :

 Vous êtes en maitrise parfaite de l’environnement (Windows) et les outils informatiques qui représenteront 95% du temps passé dans votre fonction. Le Pack Office est maitrisé notamment :

• Excel (niveau confirmé minimum : formules, tris, calculs conditionnels)

• Word (niveau intermédiaire : mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations…)

Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles)

La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d’une qualité rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable et d’un maniement des chiffres précis.

Informations complémentaires

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 

• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine

• Des experts métiers pour vous accompagner

• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia

• 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme d'alternance en entreprise

• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...

• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance