Open Innovation Camp 2024 et Assemblée Générale élective du Pôle I&R

Cliquez sur le bouton "S'inscrire" dans le coin supérieur droit. Ensuite, entrez votre adresse e-mail professionnelle et créez un mot de passe fort. Utilisez de préférence votre adresse email professionnelle, car vous recevrez par la suite des informations importantes sur l'événement par email.

Puis entrez votre prénom et votre nom et cochez les cases pour accepter les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.

Ensuite, choisissez le type de participation pour l'événement auquel vous vous inscrivez.

Cliquez sur "Continuer' pour créer votre compte B2match et commencer à vous inscrire à l'événement.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Cliquez sur le bouton "S'inscrire" dans le coin supérieur droit. Si vous avez déjà un compte B2match, connectez-vous. Si vous n'en avez pas, créez-le en suivant les instructions de la question précédente.

Ensuite, créez votre profil en complétant les différents champs du questionnaire, pour le rendre le plus attractif possible pour les autres participants. Une fois complété, cliquez sur "Continuer" pour terminer votre inscription.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Cliquez sur le bouton "Connexion" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement. Saisissez l'e-mail et le mot de passe que vous avez utilisés pour créer votre compte B2match. Puis cliquez sur "Connexion".

Pour plus d'informations cliquez ici.

Cliquez sur le bouton "Connexion" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement.

Sous le champ "E-mail et mot de passe", cliquez sur "Mot de passe oublié ?", entrez votre e-mail et cliquer sur "Réinitialiser le mot de passe". Vous recevrez un mail avec un bouton "Réinitialiser", en cliquant dessus vous serez redirigé vers l'écran de configuration du mot de passe.

Saisissez votre nouveau mot de passe dans les champs "Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de passe". Nous vous conseillons de créer un mot de passe sûr avec des lettres majuscules et minuscule, au moins un chiffre et des caractères spéciaux pour un compte sécurisé.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Une fois connecté, cliquez sur votre photo ou avatar dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement. Dans le menu déroulant, cliquez sur "Paramètres du compte".

Dans le premier champ de la section "Mot de passe", saisissez votre mot de passe actuel, puis entrez le nouveau dans les champs "Nouveau mot de passe" et "Confirmez le mot de passe". Ensuite cliquez sur "Modifier le mot de passe".

Pour plus d'informations cliquez ici.

Cliquer sur votre photo ou avatar dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement. Dans le menu déroulant, cliquez sur "Paramètres du compte".

Dans le champ "Adresse e-mail", saisissez la nouvelle adresse que vous souhaitez associer à votre compte B2match.

Cliquez sur "Mettre à jour l'adresse e-mail". Vous recevrez un mail à la nouvelle adresse et en cliquant sur le lien qu'il contient, votre adresse mail sera mise à jour.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Vous pouvez revenir à tout moment dans votre profil pour l'éditer. Pour profiter au maximum de cette plateforme, nous vous conseillons de prendre quelques minutes pour compléter avec attention votre profil.

Cliquer sur votre photo ou avatar dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement. Dans le menu déroulant, cliquez sur "Tableau de bord". Dans la barre latérale gauche du tableau de bord, dans le widget "Aller à mon profil" cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier votre profil.

Pour plus d'informations cliquez-ici.

Il existe deux manières de créer une page "organisation" :

A partir du tableau de bord

Cliquez sur votre avatar ou votre photo dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement. Dans le menu déroulant, cliquez sur "Tableau de bord".

Dans la section "Etape suivante", dans le widget "Ajouter une page d'organisation", cliquez sur le bouton "Créer un organisation"

A partir de la page Profil

Cliquez sur votre avatar ou votre photo dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de l'événement. Dans la barre latérale gauche du tableau de bord, dans le widget "Allez à mon profil" cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier votre profil, puis cliquez sur "Créer une page d'organisation".

Pour plus d'informations cliquez ici.

Tout d'abord, créez la page "Organisation" en suivant les instructions de la question précédente "Comment créer une page "organisation" pour mon entreprise ?"

Inviter un participant existant

Sur votre tableau de bord, cliquez sur le nom de votre organisation, puis sur l'onglet "Représentants".

Cliquez sur le bouton "Envoyer des invitations" et saisissez le(s) adresse(s) mail que le(s) participants a (ont) utilisé pour s'inscrire à l'événement, puis cliquez sur "Envoyer". Le(s) participant(s) verront le nom de l'entreprise apparaître dans leur tableau de bord et pourront valider l'invitation.

Inviter un nouveau participant

Sur votre tableau de bord, cliquez sur le nom de votre organisation, puis sur l'onglet "Représentants".

Cliquez sur le bouton "Envoyer des invitations" et saisissez le(s) adresse(s) mail des représentants que vous souhaitez inviter à l'événement, puis cliquez sur "Envoyer". Le(s) participant(s) recevra l'invitation et le lien pour s'inscrire à l'événement par e-mail.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Tout d'abord, vous devez indiquer votre disponibilité pour les rendez-vous en indiquant les créneaux horaires où vous pouvez être disponible. Cette étape est importante car sinon vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir de demandes de rendez-vous.

Vous pouvez mettre à jour vos disponibilités de 2 façons :

Sélectionner des créneaux à partir de votre tableau de bord

Ouvrez votre tableau de bord à partir du menu déroulant en cliquant sur votre avatar. Dans la section "Réserver des rendez-vous", cliquez sur le bouton "Mes disponibilités" pour ouvrir la fenêtre des disponibilités. Dans la fenêtre de disponibilité, sélectionnez vos plages horaires disponibles.

Sélectionner des créneaux à à partir de la page "Agenda"

Cliquez dans le menu en haut de page sur "Agenda" et cliquez sur "Ajouter" sur les créneaux que vous voulez sélectionner.

Dans la liste des participants

Vous pouvez trouver tous vos partenaires de rencontre potentiels dans la liste des participants (dans le menu en haut de la page).

La liste des participants contient des informations sur tous les participants à l'événement. Si vous trouvez un profil intéressant et que vous souhaitez planifier une réunion avec ce participant, il vous suffit de cliquer sur l'icône "plus" + à côté de son nom.

Dans la Marketplace

Dans la Marketplace, vous pouvez trouver des opportunités intéressantes sur lesquelles vous souhaitez en savoir plus. La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez planifier une réunion avec la personne qui a publié l'opportunité directement à partir de la Marketplace.

Cliquez dans le menu en haut de page sur "Marketplace". À côté du nom du participant d'une opportunité, cliquez sur l'icône plus + pour ouvrir la fenêtre "Demander une réunion".

Pour plus d'informations cliquez ici.

Accédez à la liste des participants à l'événement en cliquant sur "Participants" dans le menu en haut de page.

Vous pouvez également accéder à la liste des participants à partir de votre tableau de bord. Dans votre tableau de bord, cliquez sur le bouton "Réserver des rendez-vous". Vous serez alors redirigé vers la liste des participants. Pour planifier un rendez-vous avec le participant, cliquez sur l'icône plus +. Une fois que vous avez cliqué sur l'icône plus, une fenêtre s'ouvre.

Par défaut, les rendez-vous sont configurées comme des rendez-vous individuels . Si l'organisateur a activé les rendez-vous de groupe, vous pouvez ajouter jusqu'à 6 membres supplémentaires au rendez-vous. Dans la fenêtre Demander une réunion, vous pouvez ajouter d'autres membres, puis sélectionner la date et l'heure de la réunion.

Les dates de rendez-vous disponibles sont mises en évidence dans le calendrier par une couleur différente. Lorsque vous sélectionnez l'heure du rendez-vous, vous verrez quels participants sont disponibles ou non pour ce créneau horaire. Si certains participants ne sont pas disponibles à une heure précise, vous ne pourrez pas sélectionner ce créneau horaire.

Vous pouvez également ajouter un message à votre demande de réunion, qui sera envoyé au participant. Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur Envoyer la demande. Une nouvelle fenêtre d'information s'affiche alors avec tous les détails de la réunion. Les autres participants seront informés de votre demande de rendez-vous lorsque vous l'enverrez, et ils pourront décider de l'accepter ou non. Une fois qu'ils auront répondu à votre demande de rendez-vous, vous recevrez une notification de leur réponse.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Vous pouvez reprogrammer des rendez-vous sur la page "Rendez-vous".

Pour accéder à la page "Rendez-vous", cliquez sur les 2 mains jointes dans le menu en haut de la page. Recherchez le rendez-vous que vous souhaitez reprogrammer, cliquez sur les 3 points, puis sur Modifier le rendez-vous. Pour reprogrammer un rendez-vous, il suffit de modifier la date ou l'heure de la réunion. Une fois que vous avez sélectionné une autre date ou heure de rendez-vous, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Une fenêtre de confirmation s'ouvre avec tous les détails du rendez-vous. Le participant sera informé des modifications que vous avez apportées et devra les accepter ou les rejeter. Avant que les participants ne répondent à vos modifications, le rendez-vous sera en attente.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Vous pouvez accéder à la notation des rendez-vous à 3 endroits. Cette notation est personnelle et l'autre participant ne verra pas votre réponse. Cela vous est utile pour vous rappeler de la qualité de votre échange.

1. Accédez à la page "Rendez-vous" en cliquant sur l'icône avec les 2 mains jointes dans le menu en haut de la page. Dans l'onglet rendez-vous "passé" il y a un bouton "Donnez votre avis".

2. Les rendez-vous peuvent également être noté directement depuis les notifications. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l'icône "cloche" dans le menu du haut.

3. Une fois l'événement terminé, cliquez sur votre avatar ou photo pour ouvrir le menu déroulant et cliquez sur "Tableau de bord". Cliquez sur "Participer à l'enquête". Depuis cette enquête vous pourrez répondre au formulaire de satisfaction général sur l'événement et donner votre avis sur l'événement.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Accédez à la page de messagerie en cliquant sur l'icône de chat dans le menu en haut de la page. Puis cliquer sur "Commencer la conversation", sélectionnez le ou les participants auxquels vous souhaitez envoyer un message et saisissez le message. Cliquez ensuite sur Envoyer.

Vous pouvez également envoyer un message directement à un participant en cliquant sur le bouton "Message" de son profil.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Sur place les organisateurs appelleront votre rendez-vous s'il ne se présente pas. En parallèle, attendez quelques minutes que votre interlocuteur se présente. S'il ne vient pas, envoyez-lui un message via l'option de chat.

Si vous utilisez l'application b2match, vous pouvez également envoyer le message via l'application.

La première étape de l'inscription à une session consiste à ouvrir votre agenda. Dans le menu en haut de page, cliquez sur "Agenda". Vous y trouverez toutes les sessions de l'événement. Pour vous inscrire à une session, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter" de la fiche de la session. Les places aux ateliers sont limitées, ajoutez les à votre agenda rapidement !

Si vous souhaitez vous désinscrire d'une session spécifique, cliquez sur le bouton "Ajouté" qui apparaîtra à la place du bouton "Ajouter".

Vous pouvez voir les sessions auxquelles vous participez dans l'onglet Mon agenda de la page Agenda.

Dans l'onglet "Mon agenda", vous pouvez voir toutes les sessions et les rendez-vous auxquels vous participez, classées par date.

Pour accéder facilement à votre agenda, vous pouvez également cliquer sur l'icône Agenda dans le coin supérieur droit de la page.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Chaque événement comprend différentes sessions auxquelles vous pouvez participer, mais il est difficile d'assister à chacune d'entre elles. C'est pourquoi il est important de trouver des sessions qui peuvent vous convenir. Les filtres peuvent vous aider à rechercher des sessions pertinentes.

Sur le côté droit de la page Agenda, vous verrez tous les filtres que vous pouvez utiliser pour rechercher des sessions. Les sessions peuvent être filtrées par sujet, par lieu et par type de session. Pour plus de détails sur des sessions spécifiques, il vous suffit de cliquer sur le nom de la session pour ouvrir la page de la session. Vous y trouverez une description plus détaillée qui vous permettra de savoir de quoi il s'agit.

Pour plus d'informations cliquez ici.

Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur votre avatar et dans le menu déroulant, sélectionnez "Mes opportunités".

Cliquez sur le bouton "Ajouter une opportunité". Vous verrez tous les types d'opportunités possibles pour l'événement

Choisissez ensuite le type d'opportunité que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "Suivant" pour modifier votre opportunité et ajouter des informations pertinentes afin que les autres participants aient une idée de ce que vous offrez.

Pour plus d'informations cliquez ici.