Vor-Ort-Event-Networking unterstützt von AI
Mit Vor-Ort-Events haben wir angefangen. Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung durch Networking, unterstützt durch AI, und schaffen Sie ein unvergessliches Networking-Event-Erlebnis, bei dem sich die Teilnehmer engagieren und verbinden.
Schließen Sie sich über 2000 globalen Unternehmen an, die uns vertrauen
Top-Features für Ihr Vor-Ort-Networking-Event
Von Anfang an können die Teilnehmer ihren besten Business-Match finden. Optimieren Sie ihr Networking-Event-Erlebnis mit unserem KI-unterstützten Profil-Empfehler, dem personalisierten Agenda-Builder, der mobilen Event-App und mehr. Erstellen Sie ein effizientes und effektives Networking-Event, das die Zusammenarbeit fördert.
Vor-Ort-Event-Setup
Leistungsstarke Eventregistrierung und Ticketing
Konfigurieren Sie Ihre Registrierungsreise. Passen Sie den Eventregistrierungsprozess an Ihre Bedürfnisse an und gestalten Sie ihn so einfach oder so komplex, wie Sie möchten.
- Erstellen Sie separate Tickets für verschiedene Teilnehmergruppen
- Geben Sie den Teilnehmern je nach gekauftem Ticket Zugang zu bestimmten Sitzungen
- Konfigurieren Sie Frühbucher-Tickets oder Aktionscodes für Ticketrabatte
- Rechnungen werden nach dem Ticketkauf automatisch generiert
PDF-Programm
Teilnehmer erstellen ihr persönliches Programm
Ermöglichen Sie den Teilnehmern, ihr Event-Networking-Programm mit unserem Programm-Builder ganz einfach mit personalisierten Sitzungen und Meetings zu füllen, die für ihre Eventziele relevant sind.
- Die Teilnehmer können ihr PDF-Programm ganz einfach über ihr Telefon und/oder als Ausdruck herunterladen
- Liste aller Meetings und Sitzungen mit Details zu Zeitplan, Ort und Teilnehmern
- Veranstalter können ganz einfach auf alle PDF-Programme zugreifen und diese für die Teilnehmer ausdrucken
AI-unterstützte Meeting-Empfehlungen
Nutzen Sie unseren AI-unterstützten Profil-Empfehler für smartes Networking
Noch nie war es so einfach, passende Meetingpartner zu finden. Stechen Sie bestimmte Teilnehmer für das Event-Networking hervor und steigern Sie die Zusammenarbeit der Teilnehmer.
- Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen liefern die besten Profilempfehlungen
- Riesige Datenmengen werden gesammelt und analysiert, um jedem Teilnehmer Profile vorzuschlagen
- Unser AI-unterstützter Profil-Empfehler hilft den Teilnehmern, die besten Matches einfacher zu finden
Meetingtische, Stände und benutzerdefinierte Locations
Vereinfachen Sie die Meetingplanung mit automatischer Tisch- und Standreservierung
Um ein möglichst reibungsloses Planungserlebnis zu gewährleisten, müssen die Teilnehmer nur die Uhrzeit des Meetings auswählen. Wir kümmern uns um die Location.
- Tische werden Meetings automatisch nach Verfügbarkeit zugewiesen
- Möglichkeit, Tische für Teilnehmer zu reservieren oder einen Stand mit einem benutzerdefinierten Namen für Aussteller zu erstellen
- Veranstalter können die Tische mithilfe des Schedulers einfach neu anordnen
- Für Events ohne Tische können benutzerdefinierte Treffpunkte definiert werden
Mobile Event-App
Steigern Sie das Event-Networking-Erlebnis mit der mobilen Teilnehmer-App
Eine App in der die Teilnehmer Ort und Zeit aller Sitzungen und Meetings abrufen können und sich problemlos mit anderen Teilnehmern vernetzen können.
- Senden und Empfangen von Meetinganfragen
- Austausch von Nachrichten mit anderen Teilnehmern in Echtzeit
- Immer ihre Agenda und Überblick über ihre Meetings zur Hand haben
- Benutzerdefinierte Push-Benachrichtigungen von den Veranstaltern
COVID-19 & Präsenzevents
Veranstalten Sie Ihr Event, ohne sich von COVID-19 einschränken zu lassen
Sie haben ein Präsenzevent geplant, sind sich aber aufgrund der Pandemie nicht sicher, ob das Event tatsächlich vor Ort stattfinden kann? Keine Sorge, wir halten Ihnen den Rücken frei.
Mit unserer Event-Networking-Lösung können Sie Ihre Präsenzevents ganz einfach auf online (oder hybrid) umstellen.
- Alle von Ihnen definierten Sitzungen werden auf online umgestellt
- Jedes angeforderte und geplante Vor-Ort-Meeting wird in ein Online-Video-Meeting umgewandelt
- Online-Meetings erfordern keine zusätzliche Software, um einen nahtlosen Übergang für die Teilnehmer zu gewährleisten
Event-Support
Ihr Customer Success Manager & Vor-Ort-Support
Von Anfang an wird Ihnen ein erfahrener Customer Success Manager zugeteilt. Sie werden Sie während des Einrichtungsprozesses anleiten und unterstützen, damit Sie sich sicher und bereit fühlen, Ihr Präsenzevent erfolgreich auszurichten.
- Holen Sie sich Tipps und Tricks zur Maximierung der Event-Networking-Plattform
- Lernen Sie die besten Praktiken für die Organisation von Events kennen, die Ihnen bei der Event-Gestaltung helfen werden
- Holen Sie sich eine abschließende Qualitätskontrolle, bevor Sie Ihr Event veröffentlichen
Noch eine tolle Sache. Sie können einen b2match-Experten vor Ort haben, der Ihr Team und Ihre Teilnehmer unterstützen kann.
Benutzerdefinierte Namenskarten und Namenskarten-Editor
Erstellen Sie Namenskarten, die dem Brand Ihres Events entsprechen
Sie wollen, dass alles perfekt ist – bis ins kleinste Detail. Und dazu gehören auch die Namenskarten, die Ihre Teilnehmer tragen werden.
- Entwerfen Sie Namenskarten mit unserem benutzerfreundlichen Namenskarten-Editor
- Erstellen Sie verschiedene Namenskarten für verschiedene Teilnehmergruppen
- Wählen Sie aus einer Vielzahl von Farben, Schriftarten und Bildern
- Drucken Sie die Namenskarten einfach vor Ort mit der mobilen App b2match Entrance aus
b2match Entrance: App für schnelles Check-in
Check-ins sind ein entscheidender Teil Ihres Eventerlebnisses vor Ort. Und wir wissen es. Aus diesem Grund gewährleistet unsere Check-in-App ein schnelles Einchecken Ihrer Teilnehmer für Events und Sitzungen an mehreren Locations von jedem mobilen oder Tablet-Gerät aus.
Reibungslose und schnelle Abwicklung mit Check-in-Event-App
Ihre Eventteilnehmer wollen nicht herumstehen und darauf warten, dass Sie sie einchecken. Machen Sie diesen Prozess für alle schnell und reibungslos mit der mobilen Event-App für Veranstalter.
- Richten Sie einen oder mehrere Eventlocations ein
- Checken Sie die Teilnehmer manuell oder automatisch ein, indem Sie ihren QR-Code scannen
- Namenskarten oder Tickets vor Ort ausdrucken
- Wissen Sie immer, wo sich Ihre Teilnehmer befinden