Profiel
Klik op de knop Registreren in de rechterbovenhoek. Voer daarna je e-mailadres in en maak een sterk wachtwoord aan. Vul vervolgens je voor- en achternaam in en vink het vakje aan om akkoord te gaan met de Algemene voorwaarden en Privacybeleid.
Daarna moet je het type deelname en de deelnamevorm kiezen voor het evenement waarvoor je je registreert, voor het geval de organisator het evenement op deze manier heeft geconfigureerd.
Zodra je je deelname en deelnamevorm hebt gedefinieerd, klik je op Doorgaan om je b2match-account aan te maken en je registratie voor het evenement te starten.
Voor meer informatie klik hier.
Klik op de knop Registreren in de rechterbovenhoek. Als je al een b2match-account hebt, log dan in. Als je er nog geen hebt, maak er dan een aan door de instructies in de vorige vraag te volgen.
Het registratieproces voor een evenement bestaat uit twee stappen:
Het gedeelte 'Maak je profiel aan' bestaat uit verschillende velden die je moet invullen om je profiel zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor andere deelnemers. Zodra je alles hebt ingevuld, klik je op Doorgaan om je evenementregistratie af te ronden.
Voor meer informatie klik hier.
Zoek eerst de knop Inloggen in de rechterbovenhoek van de evenementnavigatie. Typ het e-mailadres en wachtwoord in dat je hebt gebruikt om je b2match-account aan te maken. Klik daarna op Inloggen.
Voor meer informatie klik hier.
Ga op de evenementpagina naar de knop Inloggen in de rechterbovenhoek van de navigatie van het evenement.
Klik onder het veld E-mail en Wachtwoord op de link Wachtwoord vergeten?, voer je e-mailadres in en klik vervolgens op Stuur resetlink. Je ontvangt dan een e-mail met een knop Wachtwoord resetten. Door op de knop in de e-mail te klikken, word je doorgestuurd naar het wachtwoordinstelscherm.
Voer je nieuwe wachtwoord in de velden Nieuw wachtwoord en Bevestig wachtwoord in. We raden aan om een veilig wachtwoord te maken met hoofdletters en kleine letters, ten minste één cijfer en speciale tekens om de beveiliging van je account te waarborgen. Klik daarna op de knop Wachtwoord resetten en inloggen.
Voor meer informatie klik hier.
De eerste stap om je wachtwoord te wijzigen is door op je avatar in de rechterbovenhoek van de evenementwebsite navigatie te klikken. Kies in het dropdownmenu Accountinstellingen.
Je kunt je wachtwoord wijzigen in de sectie Wachtwoord.
In het eerste veld van de sectie Wachtwoord, typ je je huidige wachtwoord. Voer daarna het nieuwe wachtwoord in het veld Nieuw wachtwoord in. We raden aan om een veilig wachtwoord te maken met hoofdletters en kleine letters, ten minste één cijfer en speciale tekens om de beveiliging van je account te waarborgen.
Zodra je het nieuwe wachtwoord hebt gemaakt en ingevoerd, typ je het opnieuw in het veld Bevestig wachtwoord. Nadat je het nieuwe wachtwoord hebt ingevoerd en bevestigd, klik je op Wachtwoord wijzigen om je wachtwoord automatisch bij te werken.
Voor meer informatie klik hier.
De eerste stap om je e-mailadres te wijzigen is het vinden van je avatar in de rechterbovenhoek van de evenementwebsite navigatie. Kies in het dropdownmenu Accountinstellingen.
Je kunt je e-mailadres wijzigen in de sectie E-mailadres.
Vul in het veld E-mailadres het nieuwe e-mailadres in dat je aan je b2match-account wilt koppelen.
Zodra je het nieuwe e-mailadres hebt ingevuld, klik je op de knop E-mailadres bijwerken. Dit zorgt echter nog niet voor een automatische update van je e-mailadres. Je ontvangt een e-mail op je nieuwe e-mailadres met een link om het nieuwe adres te verifiëren. Nadat je op de link hebt geklikt, wordt het adres succesvol bijgewerkt.
Voor meer informatie klik hier.
Om je tijdzone te wijzigen, zoek je eerst je avatar in de rechterbovenhoek van de evenementwebsite navigatie. Kies in het dropdownmenu Evenementinstellingen.
In de sectie Tijdzone kun je kiezen tussen de Standaardtijdzone en Mijn aangepaste tijdzone.
-
Standaardtijdzone – de tijden van het evenement worden weergegeven volgens de standaardtijdzone die door de organisatoren is ingesteld.
-
Mijn aangepaste tijdzone – de tijden van het evenement worden weergegeven volgens jouw eigen tijdzone.
Zodra je Mijn aangepaste tijdzone hebt geselecteerd, kies je je tijdzone uit de dropdownlijst en klik je op de knop Tijdzone wijzigen.
Voor meer informatie klik hier.
Hoewel je je b2match-profiel aanmaakt tijdens de registratie voor een evenement, kun je je profiel altijd later bewerken. Om ervoor te zorgen dat je de best mogelijke ervaring hebt tijdens het evenement, raden we aan om wat meer tijd en aandacht te besteden aan het bewerken van je profiel.
**Bewerk mijn profiel vanaf het Dashboard
**Klik op het profiel-dropdownmenu in de rechterbovenhoek van de evenementnavigatie en selecteer Dashboard. In de linkerzijbalk van het dashboard, klik je in de widget Gebruikersinfo op het potloodicoon om je profiel te bewerken.
Voor meer informatie klik hier.
Een organisatiepagina kan worden aangemaakt in het registratieformulier tijdens de stap Organisatiegegevens. In deze stap heb je twee opties: Sluit je aan bij een bestaande organisatie of Maak een nieuwe organisatie aan. Onder de optie om je aan een bestaande organisatie aan te sluiten op basis van je e-mailadres, selecteer je de optie om een nieuwe organisatie aan te maken.
Wanneer je deze optie selecteert, verschijnen er extra organisatie-gerelateerde velden. Vul de naam van je organisatie in, selecteer het type organisatie en vul de overige verplichte velden in. Zodra je alle vereiste velden hebt ingevuld, klik je op Doorgaan om door te gaan met het registratieproces.
Er zijn twee manieren om je bij een bestaande organisatie aan te sluiten: door een bestaande organisatie te selecteren in het registratieformulier of door de uitnodiging van de Organisatie Administrator te accepteren.
**Je bij een bestaande organisatie voegen in het registratieformulier
**Op basis van je e-mailadres zal het systeem bestaande organisaties aanbevelen waartoe je je kunt voegen. Onder de naam van elke organisatie zie je de naam van de Organisatie Admin, wat je kan helpen beslissen welke organisatie de juiste is. Selecteer de organisatie waarvan je deel uitmaakt en klik op Doorgaan om door te gaan met het registratieproces.
**Je bij een bestaande organisatie voegen door de uitnodiging te accepteren
**Zodra je door de Organisatie Administrator bent uitgenodigd, klik je op de knop Registreer voor het evenement in de uitnodigingsmail. Je moet de uitnodiging accepteren of afwijzen. Als je de uitnodiging accepteert, kun je doorgaan met het registratieproces, waarbij je de stap Organisatiegegevens overslaat, omdat je automatisch binnen de uitgenodigde organisatie wordt geregistreerd.
De eerste stap om vertegenwoordigers toe te voegen is ervoor te zorgen dat er een organisatiepagina is aangemaakt tijdens het registratieproces. Alleen de Administrator van de organisatie kan uitnodigingen sturen om zich bij een bestaande organisatie aan te sluiten.
**Een bestaande deelnemer uitnodigen
**Op je dashboard klik je op de naam van je organisatie om naar de organisatiepagina te gaan.
Op de organisatiepagina klik je op het tabblad Vertegenwoordigers. Klik daarna op de knop Stuur uitnodigingen. Dit opent het Vertegenwoordigers uitnodigen venster. Hier kun je het e-mailadres invoeren dat de deelnemer gebruikte bij de registratie voor het evenement en klik je op Stuur uitnodiging.
De deelnemer ontvangt een melding dat hij is uitgenodigd om zich als vertegenwoordiger bij je organisatie aan te sluiten via e-mail. Ze zien ook de naam van de organisatie op hun dashboard. Ze kunnen de uitnodiging accepteren of afwijzen via de widget op de Organisatie toevoegen pagina.
**Een nieuwe deelnemer uitnodigen
**Navigeer naar de pagina van je organisatie vanaf je dashboard. Klik vervolgens op het tabblad Vertegenwoordigers en klik op Stuur uitnodigingen.
Voer daarna het e-mailadres in van de organisatievertegenwoordiger die je wilt uitnodigen voor het evenement en toevoegen aan je organisatie. De organisatievertegenwoordiger ontvangt de uitnodiging en de link om zich voor het evenement te registreren via e-mail.
Voor meer informatie klik hier.
Ja, je kunt je registreren zonder een organisatie als de evenementregels dit toelaten. In dat geval wordt de stap Organisatiegegevens overgeslagen in het registratieformulier.
Als je een bericht ziet met de tekst "Je profiel wacht op activatie, tot die tijd ben je niet zichtbaar voor andere deelnemers." wanneer je inlogt, betekent dit dat de organisatoren van het evenement dit nog niet hebben gedaan.
Als je denkt dat je profiel al geactiveerd had moeten zijn, controleer dan de Contacten-pagina en informeer de organisatoren van het evenement.
Vergaderingen
Allereerst moet je je beschikbaarheid voor vergaderingen aangeven. Je vergadertijdslots tonen de momenten waarop je beschikbaar kunt zijn voor een vergadering. Het is belangrijk om jezelf beschikbaar te stellen voor vergaderingen, omdat je anders geen vergaderverzoeken kunt sturen of ontvangen.
Er zijn twee plaatsen waar je je vergadertijd kunt instellen.
Stel beschikbaarheid in vanaf de Vergaderingen-pagina
Toegang tot de Vergaderingen-pagina krijg je door op het handenschud-icoon in de navigatiebalk te klikken. In de rechterbovenhoek, onder je avatar, klik je op Beschikbaarheid.
Het is eerst belangrijk om jezelf beschikbaar te stellen voor vergaderingen. Dit kun je doen door op de toggle-knop bovenaan de pagina te klikken. Vink vervolgens de vakjes aan naast de data waarop je beschikbaar bent voor vergaderingen. Klik daarna op Opslaan om je vergaderbeschikbaarheidstijdslots op te slaan.
Stel beschikbaarheid in vanaf je Dashboard
Open je Dashboard via het dropdownmenu door op je avatar te klikken. Zoek hier de sectie Boek vergaderingen en klik op de knop Mijn beschikbaarheid om het Beschikbaarheid venster te openen. In het Beschikbaarheid venster selecteer je je beschikbare tijdslots.
Voor meer informatie klik hier.
Vergaderpartners vinden via de Deelnemerslijst
Je kunt al je potentiële vergaderpartners vinden via de Deelnemerslijst. De Deelnemerslijst bevat informatie over alle deelnemers aan het evenement.
Als je een interessant profiel vindt en een vergadering wilt inplannen met die deelnemer, klik dan simpelweg op het plus-icoon naast hun naam.
Vergaderpartners vinden via de Marketplace
Op de Marketplace kun je interessante kansen vinden waar je meer over wilt leren. Het goede nieuws is dat je een vergadering kunt inplannen met de persoon die de kans heeft gepost, direct vanaf de Marketplace.
Zoek de Marketplace in de evenementnavigatie. Klik naast de naam van de deelnemer bij een kans op het plus-icoon om het Vergadering aanvragen venster te openen.
Voor meer informatie klik hier.
Navigeer naar de Deelnemerslijst met alle deelnemers die het evenement bijwonen door op Deelnemers in de evenementnavigatie te klikken.
Je kunt de deelnemerslijst ook openen via je Dashboard. Klik op de knop Boek vergaderingen op je Dashboard. Dit brengt je naar de deelnemerslijst. Om een vergadering in te plannen met een deelnemer, klik je op het plus-icoon. Nadat je op het plus-icoon hebt geklikt, opent een nieuw venster voor de vergadering.
Standaard zijn vergaderingen ingesteld als één-op-één vergaderingen. Als de organisator groepsvergaderingen heeft ingeschakeld, kun je tot 6 andere leden aan de vergadering toevoegen. In het Vergadering aanvragen venster kun je extra leden toevoegen en vervolgens de vergaderdatum en -tijd selecteren.
Beschikbare vergaderdata worden gemarkeerd op de kalender met een andere kleur. Bij het selecteren van de vergadertijd zie je welke deelnemers beschikbaar of niet beschikbaar zijn op dat tijdstip. Als sommige deelnemers niet beschikbaar zijn op een specifiek tijdstip, kun je dat tijdslot niet selecteren.
Je kunt ook een bericht toevoegen dat naar de deelnemer wordt gestuurd met je vergaderverzoek. Nadat je alle velden hebt ingevuld, klik je op Verzoek verzenden. Daarna wordt een nieuw informatievenster weergegeven met alle details over de vergadering. De andere deelnemers worden op de hoogte gesteld van je vergaderverzoek wanneer je het verstuurt en kunnen besluiten het al dan niet te accepteren. Nadat ze op je vergaderverzoek hebben gereageerd, ontvang je een melding van hun antwoord.
Voor meer informatie klik hier.
We raden aan de vergaderruimte te betreden voordat de vergadering begint om je microfoon en camera te testen. Je zult een melding zien dat de vergadering nog niet is begonnen en wanneer deze zal starten.
Voor meer informatie klik hier.
Je kunt vergaderingen opnieuw inplannen op de Vergaderingen-pagina.
Om de Vergaderingen-pagina te openen, klik je op het handenschud-icoon in de evenementnavigatie. Zoek de vergadering die je opnieuw wilt inplannen, klik op de drie stippen en kies Bewerk vergadering.
Om de vergadering opnieuw in te plannen, wijzig je simpelweg de datum of tijd van de vergadering. Zodra je een nieuwe datum of tijd hebt geselecteerd, klik je op Wijzigingen opslaan.
Er zal een bevestigingsvenster openen met alle details over de vergadering. De deelnemer wordt op de hoogte gesteld van de wijziging die je hebt aangebracht en moet deze accepteren of afwijzen. Totdat de deelnemers op je wijzigingen hebben gereageerd, bevindt de vergadering zich in een wachtstatus.
Voor meer informatie klik hier.
Je kunt je vergaderingen op drie manieren beoordelen.
-
Via de Vergaderingen-pagina: Klik op het vergaderingen-icoon in de navigatie van de evenementpagina. Op de Vergaderingen-pagina kun je al je aankomende, geannuleerde en afgelopen vergaderingen zien. Elke vergader-tab in de Afgelopen-categorie bevat een Feedback geven knop. Zoek de vergadering die je wilt beoordelen, klik op de Feedback geven knop en geef je beoordeling.
-
Via meldingen: Vergaderingen kunnen ook direct beoordeeld worden via je meldingen. Je kunt het meldingen-venster openen door op het bel-icoon in de evenementnavigatie te klikken.
-
Via het Dashboard: Als de functie Evenementenquête is ingeschakeld voor het evenement, navigeer naar het Dashboard via het avatar-menu in de evenementnavigatie en klik op Neem de enquête in de Leave Feedback widget. Hier kun je feedback geven over het hele evenement en alle vergaderingen die je hebt bijgewoond tegelijk beoordelen. Zodra je je vergaderingen hebt beoordeeld, klik je op Opslaan.
Voor meer informatie klik hier.
Ga naar de Gesprekken-pagina door op het chat-icoon in de navigatie van de evenementpagina te klikken. In Gesprekken, klik je op het chat-plus-icoon om een nieuw gesprek te starten. In het Nieuw gesprek starten-venster, typ je de naam van de deelnemer(s) naar wie je een bericht wilt sturen en typ je het bericht. Klik daarna op Verzenden.
Alternatief kun je een bericht direct naar een deelnemer sturen door op de berichtknop op hun profiel te klikken.
Voor meer informatie klikhier.
Wacht een paar minuten tot je vergaderpartner de vergadering betreedt. Als hij niet verschijnt, stuur dan een bericht via de chatoptie.
Als je de b2match-app gebruikt, kun je het bericht ook via de app sturen.
Agenda
De eerste stap om je in te schrijven voor een sessie is om je agenda te openen. Klik op Agenda in de evenementnavigatie. Hier zie je alle sessies van het evenement. Om je in te schrijven voor een sessie, klik je simpelweg op de Toevoegen knop op de sessiekaart.
Als je je wilt uitschrijven voor een specifieke sessie, klik dan op de Toegevoegd knop die in plaats van de Toevoegen knop verschijnt.
Je kunt de sessies die je bijwoont zien op het tabblad Mijn agenda op de Agenda-pagina.
Op het tabblad Mijn agenda zie je alle sessies, gehoste sessies en vergaderingen die je bijwoont, gecategoriseerd op datum.
Voor gemakkelijke toegang tot je agenda, kun je ook op het agenda-icoon in de rechterbovenhoek van de evenementnavigatie klikken om het Mijn agenda vervolgkeuzemenu te openen.
Voor meer informatie klik hier.
Elk evenement bestaat uit verschillende sessies waaraan je kunt deelnemen, maar het is moeilijk om elke sessie bij te wonen. Daarom is het belangrijk om sessies te vinden die voor jou geschikt kunnen zijn. Filters kunnen je helpen bij het zoeken naar relevante sessies.
Aan de rechterkant van de agenda-pagina zie je alle filters die je kunt gebruiken om naar sessies te zoeken. Sessies kunnen gefilterd worden op tracks, onderwerpen, locatie en sessietype. Voor meer details over specifieke sessies, klik je simpelweg op de naam van de sessie om de pagina van de sessie te openen. Hier vind je een gedetailleerdere beschrijving, zodat je weet waar de sessie over gaat.
Voor meer informatie klik hier.
Marketplace
In de rechterbovenhoek van de evenementpagina, klik op je avatar en selecteer "Beheer kansen" uit het vervolgkeuzemenu.
Op de pagina Beheer kansen, klik je op de knop "Voeg een kans toe".
Kies het type kans dat je wilt toevoegen en klik op Volgende om je kans te bewerken. Hier zie je alle mogelijke kanstypes voor het evenement.
Nadat je het type kans hebt gekozen, kun je het bewerken en relevante informatie toevoegen, zodat andere deelnemers een duidelijk beeld krijgen van wat je aanbiedt.
Voor meer informatie klik hier.
Heb je hier niet het antwoord op je vraag gevonden? Kijk dan in onze kennisbank voor meer informatie.